Hur gör man om ett helt bibliotek ska flytta till en ny loka?
Att flytta ett helt bibliotek till en ny lokal är ett komplext projekt som kräver noggrann planering, samarbete och logistisk expertis. Här är en grundlig steg-för-steg-guide över hur man går tillväga:
📚 Steg-för-steg: Så flyttar man ett helt bibliotek
1. 🔍 Förberedelse & planering
Det allra viktigaste momentet. Här tar man fram en flyttplan som inkluderar:
-
Tidslinje: När ska flytten börja och vara klar?
-
Budget: Vad kostar transport, personal, material, flyttfirma m.m.?
-
Ansvarsfördelning: Vem ansvarar för vad? Projektledare behövs.
-
Kartläggning: Gör en inventering – hur många hyllmeter böcker rör det sig om? Vilka mediaformat finns?
🧩 Tips: Markera hyllor, avdelningar och bokkategorier tydligt i planritningar för nya lokalen.
2. 🗂️ Sortering och gallring
Passa på att:
-
Rensa ut trasiga eller inaktuella böcker
-
Gå igenom duplicerade exemplar
-
Märka specialmaterial som kräver extra hantering (arkiv, rariteter, konst)
Detta minskar flyttvolymen och förbättrar framtida ordning.
3. 📦 Packning
Professionell packning är avgörande:
-
Packa enligt hyllsektion, så att allt går att återställa i rätt ordning
-
Märk varje flyttlåda med: avdelning, hyllnummer, och innehåll
-
Använd bibliotekslådor (stabila och greppvänliga) – ofta plast eller kartong
🛑 Packa inte för tungt – många böcker väger mycket! Fördela vikten jämnt.
4. 🚛 Transport
Anlita en flyttfirma med erfarenhet av biblioteks- eller arkivflytt, eller låt kommunens interna logistikgrupp ansvara (om tillämpligt).
-
Se till att det finns tillgång till hiss eller ramper
-
Välj transporttider som inte stör verksamhet i byggnaden
5. 🧱 Förbered nya lokalen
Innan något flyttas in:
-
Kontrollera att hyllsystem är installerade och stabila
-
Se över ventilation, ljus, eluttag och IT-infrastruktur
-
Kontrollera tillgänglighet (för allmänhet, rullstol, barnvagnar)
-
Flytta teknisk utrustning (lånedisk, datorer, skrivare) sist
6. 📚 Uppackning och återställning
Nu sker det omvända:
-
Placera böcker och media i samma ordning som tidigare (eller ny logik om strukturen förbättrats)
-
Kontrollera mot inventeringslistor att inget saknas
-
Sätt upp skyltar, märkhyllor, färgkoder
🎯 Målet är att biblioteket ska vara användarvänligt och logiskt direkt från start.
7. 🧼 Städning & kontroll
Både gamla och nya lokaler bör:
-
Städas och kontrolleras (damm, skador, etc.)
-
Säkerställas mot fuktskador eller andra risker
8. 📢 Kommunikation och invigning
Informera alla intressenter:
-
Besökare (via affischer, webbsida, sociala medier)
-
Skolor, föreningar, kommunala instanser
-
Ha gärna en nyinvigning eller öppet hus
📌 Extra tips:
-
Dokumentera hela processen (foto, checklistor)
-
Låt personal vara delaktig i utformningen av nya lokalen
-
Glöm inte att uppdatera adress, öppettider och kontaktinfo online
Vill du ha en checklista i PDF-format för bibliotekflytt, eller hjälp att strukturera ett projekt för en mindre lokalbibliotek? Jag kan ta fram en mall för det också!
